Versteckte Metadaten in Word-Dateien
Bevor Geschaeftsberichte, Angebote oder vertrauliche Vertraege an Kunden oder Behoerden versendet werden, sollten alle unsichtbaren Metadaten bereinigt werden, um Datenschutzrisiken zu vermeiden.
Metadaten Direkt im Browser Bereinigen
Entfernen Sie Autorennamen, Bearbeitungszeiten und Pfade sicher in der lokalen Arbeitsspeichersphaere:
1. Welche Unsichtbaren Daten Speichert Word?
| Datei | XML-Tag | Gespeicherte Information |
|---|---|---|
docProps/core.xml |
dc:creator |
Vollstaendiger Name des urspruenglichen Autors. |
docProps/core.xml |
cp:lastModifiedBy |
Name des letzten Benutzers, der die Datei gespeichert hat. |
docProps/app.xml |
<TotalTime> |
Gesamte bisherige Bearbeitungsdauer in Minuten. |
docProps/app.xml |
<Company> |
Eingetragener Unternehmensname in der Office-Lizenz. |
3. Sicheres Bereinigungsprotokoll
- Waehlen Sie in Word Datei > Informationen > Auf Probleme ueberpruefen > Dokument pruefen und entfernen Sie gefundene persoenliche Daten.
- Nutzen Sie unser Werkzeug DOCX Metadaten Anzeigen und Bereinigen fuer eine sofortige Loeschung in der RAM.
- Oeffnen Sie das Dokument als ZIP und leeren Sie die Eintraege in
docProps/core.xmlmanuell.
Haeufig Gestellte Fragen
Welche Metadaten speichert Word in jedem Dokument?
Den vollstaendigen Namen des Autors, den letzten Bearbeiter, UTC-Zeitstempel der Erstellung und Speicherung, die gesamte Bearbeitungszeit in Minuten (TotalTime) und den Firmennamen.
Koennen Pruefer sehen, wie lange ich an einem Dokument gearbeitet habe?
Ja. In docProps/app.xml speichert Word das Attribut TotalTime. Wird ein fertiger Text in zwei Minuten in eine neue Datei kopiert, steht dort ein Bearbeitungswert von 2 Minuten.
Loescht die Konvertierung in PDF die Metadaten?
Nein. Die meisten PDF-Konverter uebernehmen Autoren und Erstellungsdaten direkt in das PDF-Dokumentenverzeichnis.