Dateigroesse von Word-Dokumenten Reduzieren
Grosse Word-Dokumente lassen sich oft nicht per E-Mail versenden oder fuehren zu Verzoegerungen beim Laden. In ueber 90 Prozent aller Faelle sind unkomprimierte Bilddateien, eingebettete TrueType-Schriftarten oder veraltete Metadaten im ZIP-Container dafuer verantwortlich.
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1. Speicherfresser im Dokument aufspueren
- Aendern Sie die Dateiendung von
dokument.docxzudokument.zip. - Oeffnen Sie das Archiv und navigieren Sie zum Ordner
word/media/. - Sortieren Sie die Bilddateien nach Groesse, um ueberdimensionierte Grafiken sofort zu erkennen.
2. Integrierte Bildkomprimierung in Word nutzen
- Klicken Sie auf ein beliebiges Bild im Dokument.
- Waehlen Sie im oberen Menue den Reiter Bildformat.
- Klicken Sie auf Bilder komprimieren.
- Deaktivieren Sie die Option Nur fuer dieses Bild uebernehmen.
- Waehlen Sie Web (150 ppi) oder E-Mail (96 ppi) und bestaetigen Sie mit OK.
3. Eingebettete Schriftarten deaktivieren
Gehen Sie zu Datei > Optionen > Speichern. Deaktivieren Sie ganz unten das Kontrollkaestchen Schriftarten in der Datei einbetten, falls der Empfaenger ueber gebraeuchliche Standardschriften verfuegt.
Haeufig Gestellte Fragen
Warum wird ein Word-Dokument ploetzlich 50 Megabyte gross?
Word speichert eingefuegte Fotos standardmaessig in voller Kameraaufloesung im internen Ordner word/media/. Wenige moderne Smartphone-Fotos koennen das Dokument massiv aufblaehen.
Welche DPI-Einstellung reicht fuer normale Dokumente aus?
Fuer die Bildschirmdarstellung und den E-Mail-Versand sind 150 DPI (Web) oder 96 DPI vollkommen ausreichend. 220 oder 300 DPI wird nur fuer den hochwertigen Papierdruck benoetigt.
Erhoeht das Einbetten von Schriften die Dateigroesse stark?
Ja. Das Einbetten kompletter TrueType- oder OpenType-Schriftsaetze fuegt pro Schriftfamilie mehrere Megabyte zum ZIP-Archiv hinzu.